TÜRKİYE MUSIKİ ESERİ SAHİPLERİ MESLEK BİRLİĞİ - MESAM

DENETLEME YÖNERGESİ

BÖLÜM I

AMAÇ, KAPSAM, TANIMLAR, DAYANAK

Amaç

Madde 1- Bu Yönergenin amacı, MESAM Yönetim Kurulu hesap işlerinin, idari, mali ve kurumsal yönleri ile MESAM Denetleme Kurulu tarafından incelenmesinde uygulanacak usul ve esasların belirlenmesidir.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönerge, MESAM Denetleme Kurulu'nun kuruluş ve işleyiş esas ve usulleri ile görev ve yetkilerini, denetlemeye tabi iş ve işlemleri kapsar.

Tanımlar

Madde 3 – Bu Yönerge’de söz edilen terimlerden ;

BAKANLIK : T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’nı,

MESAM : Türkiye Musıki Eseri Sahipleri Meslek Birliği’ni,

ÜYE : MESAM’ın asıl ve yararlanan üyesi bulunan gerçek ve tüzel kişileri,

KANUN : 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nu,

TÜZÜK : Fikir ve Sanat Eseri Sahipleri ile Bağlantılı Hak Sahipleri Meslek Birlikleri ve Federasyonu Hakkında Tüzük’ü,

MESAM TÜZÜĞÜ: Türkiye Musıki Eseri Sahipleri Meslek Birliği Tüzüğünü,

İfade etmektedir.

Dayanak

Madde 4 - Bu Yönerge TÜZÜK’ÜN 22. maddesinin (i) bendi, 28. maddesinin (h) bendi, 30. ve 31’inci maddeleri ile MESAM TÜZÜĞÜ’nün 23. maddesinin (i) bendi, 27. maddesinin (h) bendi ile 29 ve 30’uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

BÖLÜM II

DENETLEME KURULU

Kurulun Oluşumu

Madde 5 - Denetleme Kurulu, Genel Kurulca asıl üyeler arasından iki yıl için gizli oyla seçilen üç üyeden oluşur. Ayrıca asil üye sayısınca yedek üye seçilir. Denetleme Kurulu seçimi izleyen üç gün içinde asil üyeler içinden bir başkan seçer.

Toplanma Yeter Sayısı

Madde 6 - Denetleme Kurulu biri başkan diğer ikisi üyelerden oluşmak üzere üç kişi ile toplanır. Tayin edilen toplantı gününde üyelerden biri katılmadığı takdirde toplantı bir hafta sonraya ertelenir. Bu toplantıda da üye tam sayısı sağlanamazsa, gelemeyen üyelerin üyeliği düşer, yerine sıradaki yedek üye davet edilir. Başkan, üyeler arasında iş bölümü yapar.

Toplanma Tarih ve Süresi

Madde 7 - Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulunun hesap ve işlerini, üç ayı geçmeyen aralıklarla yılda dört kez denetler.

Denetleme Kurulu, Birlik merkezinin denetimini en çok dört iş gününde, her şubenin denetimini ise en çok bir iş gününde tamamlar. Gerekli görülen hallerde denetim süresi, Kurul Başkanının teklifi ile merkez teşkilatı için bir gün uzatılabilir.

Denetleme Kurulunun Görevleri ve Denetime Tabi Konular

Madde 8 - Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulunun hesap ve işlemlerini aşağıdaki şemada yer alacak konuları kapsayacak şekilde inceler.

Denetleme Kurulu, denetimi takip eden üç gün içinde tespitlerini ve bu tespitlere ilişkin ek bilgi ve belge taleplerini, Yönetim Kuruluna sunulmak üzere, yazılı olarak Genel Sekreterliğe teslim eder. Yönetim Kurulu, işbu yazılı belgeyi inceleyerek, talep edilen bilgi ve belgeleri yedi gün içinde Kurula sağlar. Kurul, bir iş günü içinde bu bilgi ve belgeleri değerlendirerek üç nüsha halinde düzenlenmiş bir rapor hazırlar. Denetleme Kurulu raporunun bir nüshasını Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Genel Sekreterliğe bir yazı ile teslim eder, bir nüshasını BAKANLIK’a gönderir, bir nüshasını Genel Kurula sunmak üzere elinde tutar. Denetimler, iki yıllık raporlar ile Genel Kurula sunulur.

Genel Sekreterlik, Kurul Başkanının ya da görevlendireceği Kurul Üyesinin talep ettiği denetime tabi olan konulara ilişkin bilgi ve belgeleri Kurula sunar. Bilgi ve belgelerin talep edilmesi görevinin Kurul üyelerinden birine verilmesi durumunda, işbu görevlendirme yazılı olarak Genel Sekreterliğe bildirilir.

Denetime Tabi Olan Konular

1) İdari İşler

A) Yönetim Kurulu Kararları

a) Karar defterinin noter tarafından tasdik edilmesi

b) Karar defterinin usule uygun tutulması

c) Karar tutanaklarının tanzimi

d) Kararların imzaları

e) Genel olarak karar metni (mevzuata uygunluk)

f) Kararların uygulanması ve yürürlüğü

B) Evrak Dosyalama ve Arşiv

a) Gelen ve giden evrak defterlerinin noter tarafından tasdik edilmesi

b) Gelen ve giden evrak defterlerinin işlenmesi

c) Birlik ihtiyacına uygun dosya planının hazırlanması

d) Evrakların uygun dosyalarda tutulması

e) Yazışma dosyalarının açılması

f) Yazılanlara zamanında cevap verilmesi ve verilen cevapların yeterliliği

g) Üye dosyaları

h) Üye kayıt defterlerinin usulüne uygun tanzim edilmesi

i) Birlik zorunlu organları başkan ve üyeleri, MESAM personeli için ayrı ayrı özlük dosyaları açılması

j) İşe yeni alınan personelin Valilik ve Bakanlığa bildirilmesi

k) Geçmiş tarihlerdeki evrakın arşivde muntazam tutulması

2) Mali İşler

a) Kasa yevmiye defteri, defteri kebir, demirbaş, bilanço defterlerinin, gider makbuzlarının noter tarafından tasdik edilmesi

b) Defterlerin usulüne uygun tutulması

c) Faturaların usulüne uygun kesilmesi

d) Ücret bordrolarının doldurulma şekli

e) Vergilerin hesabı, zamanında ve ilgili vergi dairesine yatırılması

f) Sigorta primlerinin hesabı, zamanında ve ilgili SSK şube müdürlüklerine yatırılması

g) Zorunlu kurul üyelerinin ve personelin yolluk beyannamelerinin tanzimi

h) Zorunlu kurul üyelerinin huzur hakkı bordrolarının tanzimi

i) Demirbaşların demirbaş defterine işlenmesi

j) Harcama onaylarının alınması

3) Genel Olarak Uygulamada Görülen Olumlu ve Olumsuz Hususlar

Bilgi ve Belgelere İlişkin Açıklama Yasağı

Madde 9 - Denetleme Kurulu, MESAM merkez ve şubelerinin denetimini yaparken, MESAM’a ait dosyalar ile bilgi ve belgeleri hiçbir biçimde inceleme mahalli dışına çıkaramaz; Denetleme Kurulu başkan ve üyeleri, denetlemeler hakkında üçüncü kişilere açıklamada bulunamazlar.

Özlük Hakları

Madde 10 - Denetleme Kurulu üyelerine, Genel Kurul tarafından belirlenen esaslara göre huzur hakkı ve şubelerin denetimi için yolluk ödenir

BÖLÜM III

SON HÜKÜMLER

Yönergede Hüküm Bulunmaması

Madde 11 – Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, mevzuatın diğer ilgili esasları göz önünde bulundurulur.

Kaldırılan Hükümler

Madde 12 – 05.11.2000 tarihli Genel Kurulda kabul edilen MESAM Denetleme Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yönetim Kurulunun Yetkisi

Geçici Madde 1- Yönetim Kurulu, KANUN’da, TÜZÜK’te, MESAM TÜZÜĞÜ’nde vs. ilgili mevzuatta yapılacak olan değişiklikler ile BAKANLIK tarafından doğrudan bu Yönergede öngörülecek değişiklikleri gerçekleştirmeye yetkilidir.

Yürürlük

Madde 13 – Bu Yönerge, Genel Kurul tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Uygulama

Madde 14 – Bu Yönerge hükümleri, MESAM Yönetim Kurulu tarafından uygulanır.